Freiwillig24
Der Freiwilligendienst geht online!
Unsere Produktreihe Freiwillig24 vereinfacht die Organisation und Kommunikation im Bereich der Freiwilligendienste. Freiwillig24 ist modular aufgebaut und wird ständig auf Grundlage der Erfahrungen weiterentwickelt. Es basiert auf einem umfassenden Konzept der Betreuung von am Freiwilligendienst Interessierten von der Suche über die Bewerbung bis hin zur Begleitung während des Dienstes. Mit der Markteinführung von Sodys wurde Freiwillig24 komplett neu überarbeitet und auf die Zusammenarbeit mit Sodys optimiert. Hier können Sie nachlesen, welche Module aktuell zur Verfügung stehen.
Bei Interesse wenden Sie sich an unseren Kundenservice, wir beraten Sie gerne!
Freiplatzsuche
Die Freiwillig24 Freiplatzsuche bietet Interessent*innen die Möglichkeit nach Einsatzstellen zu suchen. Dabei können sie nach verschiedenen Filtern selektieren, welche Plätze für sie in Frage kommen. Diese werden dann auf einer Karte und in einer Liste angezeigt. Die Freiplatzsuche kann ganz nach individuellen Bedürfnissen gestaltet und angepasst werden, z. B. hinsichtlich Design oder Filtermöglichkeiten.
- Online-Suche nach Einsatzstellen mit Umkreis
- Einbindung in die eigene Homepage
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
- Frei wählbare Filterkriterien für die Suche
- Darstellung der Ergebnisse in Karte und Liste
- Einfache Handhabung für Interessierte/Bewerber*innen
- Bewerbung aus der Suche heraus möglich
- Optimal in Kombination mit der F24 Online-Bewerbung
Online-Bewerbung
Über die Freiwillig24 Online-Bewerbung können sich Interessent*innen unkompliziert über ein Formular im Internet für die gewünschte(n) Einsatzstelle(n) bewerben und wichtige Dokumente wie Zeugnisse, Lebenslauf oder Motivationsschreiben direkt mit hochladen. Dieses Formular kann frei gestaltet, an individuelle Anforderungen angepasst und in eine Homepage eingebunden werden.
- Bewerbung inkl. Dokumenten-Upload über Online-Formular
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
- Einbindung in die eigene Homepage
- Selbstständige Anpassungen jederzeit möglich
- Einfache Anordnung der Felder über Drag&Drop
- Konfigurierbare E-Mail-Vorlagen
- Direkte Integration der Daten in Sodys
- Optimal in Kombination mit der F24 Freiplatzsuche
Veranstaltungsverwaltung
Dieses Modul synchronisiert die Veranstaltungsdaten aus Sodys mit Freiwillig24. Dienstleistende können dort alle für sie verfügbaren Veranstaltungen einsehen und sich anmelden. Die Veranstaltungen können online nach diversen Kriterien den Freiwilligen zugeordnet, geprüft und freigegeben werden. Die notwendigen Einstellungen können dabei jederzeit selbstständig vorgenommen und bei Bedarf geändert werden.
- Einfache Anmeldung zu den Veranstaltungen
- Anwenderfreundliche Handhabung
- Übersichtliche Darstellung von Veranstaltungen und Freiwilligen
- Freiwillige können den Status ihrer Seminartage einsehen (Ist/Soll)
- Versand von Einladungen komfortabel über E-Mail möglich
- Pflichtseminare, die durch den Träger schon vorab gebucht werden, werden den Freiwilligen entsprechend angezeigt
Anforderungsmodul
Mithilfe des Freiwillig24 Anforderungsmoduls können bequem Informationen und Unterlagen rund um den Bewerbungsprozess und den folgenden Dienst ausgetauscht werden. Freiwillige bekommen dafür einen Account. Über das Anforderungsmodul kann Ihnen dann mitgeteilt werden, welche Informationen derzeit fehlen. Diese können dann einfach von den Freiwilligen im Account hochgeladen/mitgeteilt werden.
- Vereinfachte Kommunikation mit den Freiwilligen auch während des laufenden Dienstes
- Synchronisation der eingereichten Anforderungen mit Sodys
- Filtermöglichkeit nach Stand der Anforderungen
- Als digitale Personaldatenerhebung einsetzbar („Personalfragebogen“)
- Ideale Ergänzung zur Online-Bewerbung
Umfragemodul
In diesem Modul können Sie frei editierbare Umfrageformulare anlegen, um online Umfragen durchzuführen. In den Formularen können Sie individuelle Vorgaben machen, z. B. hinsichtlich der Antwortmöglichkeiten. Die Daten können übersichtlich eingesehen und für eine detaillierte Auswertung zu Excel exportiert werden. Das Umfragemodul ist auch anderweitig einsetzbar, z. B. für Anmeldeformulare.
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
- Einbindung in die eigene Homepage
- Selbstständige Anpassungen jederzeit möglich
- Automatische Bestätigung der erfolgreichen Teilnahme
- Keine Beschränkung hinsichtlich Themen und Anzahl
- Übersicht der Ergebnisse und Statistiken
- Ergebnisse können zu Excel exportiert werden
Einsatzstellenmodul
Das Einsatzstellenmodul vereinfacht die Kommunikation zwischen Träger und Einsatzstelle. Einsatzstellen können sich bei Bedarf online registrieren. Als Träger sehen Sie jederzeit, welche Einsatzstellen einen Zugang zum Modul haben und ob offene Registrierungen vorliegen. Einsatzstellen mit einem Zugang können online ihre eigenen Daten einsehen und ändern wie zum Beispiel ihre Stellen, Ansprechpersonen oder die grundlegenden Daten. Außerdem können sie Daten zu ihren aktiven Freiwilligen einsehen mit unter anderem Fehlzeiten, Seminarbesuchen oder offenen Anforderungen. Der Träger gibt dabei vor, welche Daten die Einsatzstellen sehen und/oder ändern können. Über das Einsatzstellenmodul können auf diesem Wege Daten jederzeit aktuell gehalten und z. B. auch Kandidatenmeldungen vorgenommen werden.
- Abfrage der Einsatzstellenstammdaten bei Registrierung
- Aktualisierung von Daten durch die Einsatzstelle möglich
- Einstellungsmöglichkeit durch Träger, welche Daten die Einsatzstellen sehen und/oder ändern können
- Direkte Anbindung und Synchronisation zu Sodys
- Synchronisation zu Sodys mit Überprüfung der Datenänderungen
- Übersicht über aktive Freiwillige
- Durchführen von Kandidatenmeldungen
- Einsicht für Einsatzstellen in ihre Stammdaten, Stellen und aktive Freiwillige inkl. Zuordnungsdaten möglich
- Bereitstellung von allgemeinen und persönlichen Dokumenten für Einsatzstellen möglich
- Ideal mit anderen Freiwillig24-Modulen zu kombinieren, z. B. Anforderungsmodul
- Kombination mit der Sodys Dokumentencloud möglich
Kursanmeldung
Die Freiwillig24 Kursanmeldung verbindet die Sodys Ausbildungsverwaltung mit der Möglichkeit zur Online-Anmeldung. Design und Felder der Formulare sind selbstständig anpassbar. Kursteilnehmer*innen können sich über die Online-Formulare zu den in Sodys gepflegten Veranstaltungen anmelden. Dabei können auch geschlossene Veranstaltungen verwaltet werden, die z. B. über ein Passwort geschützt sind. Für ausgebuchte Veranstaltungen steht eine Wartelisten-Funktion bereit. Auch können Anmeldefristen hinterlegt werden. Die Anmeldedaten werden über eine Synchronisation automatisch in Sodys den Veranstaltungen zugeordnet. Dabei besteht die Möglichkeit, bei Bedarf noch vor dem Synchronisieren die Daten zu überprüfen.
- Einfache Anmeldung über Online-Formulare
- Übersicht über alle Veranstaltungen
- Geschlossene Kurse mit Passwortfunktion
- Einsicht offener Anmeldungen noch vor Synchronisation
- Vergabe von Anmeldefristen, nach denen eine Anmeldung nicht mehr erfolgen kann
- Wartelisten-Funktion für ausgebuchte Veranstaltungen
- E-Mailversand aus dem Modul heraus, z. B. für Bestätigungsmails oder Wartelisten-Informationen
- Synchronisation der Anmeldedaten zu Sodys
- Manuelle Überprüfung der Daten vor Synchronisation bei Bedarf möglich