Online-Seminare

Unsere Online-Seminare

Angestoßen durch die SARS-CoV-2-Pandemie haben wir unser Angebot an Schulungen in Online-Seminare verpackt – kompakt und flexibel für jeden. Schulungen vor Ort werden zwar selbstverständlich weiterhin stattfinden, jedoch bringen Online-Seminare gewisse Vorteile mit sich, sodass wir auch über die Pandemie hinaus unser Angebot in diesem Bereich stetig verbessern und erweitern werden. Unsere Online-Seminare sind, anders als die Schulungen, in kürzere Themenblöcke aufgeteilt, die unabhängig voneinander gebucht werden können. So können Sie je nach Ihren Ansprüchen bestimmte Themen auch mehrmals wiederholen, ohne dabei eine komplette Schulung buchen zu müssen. Außerdem bieten die kürzeren Einheiten wesentlich mehr Flexibilität. Sie können einfacher in den Arbeitsalltag integriert werden, als komplette Schulungstage. Unsere derzeitigen Online-Seminare finden Sie hier aufgelistet.

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Anmeldung Online-Seminare

Online-Seminare für ADSYS Freiwilligendienste

Basis-Online-Seminar 1: Datenpflege und Stammdatenblätter/ -listen

D0, 04.02.2021, 10.00 Uhr

Jede Verwaltungsarbeit beginnt mit einem zu verwaltenden Datensatz. Er bildet die Grundlage für jeden weiterführenden Arbeitsschritt. Das Basis-Online-Seminar Datenpflege und Stammdatenblätter/-listen behandelt ausführlich diese grundlegenden Vorgänge. Sie lernen die drei für den Freiwilligendienst wichtigen Daten-Quellen Einsatzstellen, Einsatzplätze und Dienstleistende kennen, wie Daten angelegt, verändert und gelöscht werden. Der Umgang mit den Auswahlmasken ist ebenso Bestandteil dieses Seminars, wie die Verknüpfung der Daten miteinander und die Erklärung verschiedener Tabellen, Stammdatenblätter und -listen.

  • Funktion der Stammdaten und ihre Zusammenhänge
  • Erläuterung der verschiedenen Auswahl-Masken
  • Anlegen und Bearbeiten einer Einsatzstelle
  • Verknüpfung der Einsatzstellen-Daten
  • Untertabellen der Einsatzstellen
  • Anlegen und Bearbeiten von Einsatzplätzen
  • Relevante Daten für die Freiplatzsuche
  • Anlegen und Bearbeiten von Dienstleistenden
  • Löschfunktionen
  • Erstellung unterschiedlicher Stammdatenlisten
  • u. a.

Basis-Online-Seminar 2: Zuordnungen, Seminare und Unterlagen

D0, 11.02.2021, 10.00 Uhr

Im zweiten Basis-Online-Seminar werden weiterführende Funktionen zu den Stammdaten behandelt. Sie sollten daher bereits sicher im Anlegen und Bearbeiten von Einsatzstellen, Einsatzplätzen und Dienstleistenden sowie der Erstellung von Stammdatenlisten sein. In diesem Seminar lernen Sie die Verknüpfung der Datensätze, die über sogenannte Zuordnungen erfolgt, sowie die Einsatzstellenübersicht kennen. Des Weiteren werden das Anlegen und Verwalten von Seminardaten und die Erfassung von Fehlzeiten und Unterlagen behandelt.

  • Verknüpfung von Dienstleistenden und Einsatzstellen
  • Erläuterungen zur Einsatzstellenübersicht
  • Zuordnungen verschieben und kopieren
  • Anlegen und Bearbeiten von Seminardaten
  • Hinterlegen von Anmerkungen, Veranstalterinformationen, u. a.
  • Erfassung und Ausdruck von Fehlzeiten
  • Erfassung von Unterlagen
  • Mahnläufe bei fehlenden Unterlagen
  • u. a.

Basis-Online-Seminar 3: Textverarbeitung und Formschreiben

D0, 18.02.2021, 10.00 Uhr

Im Basis-Online-Seminar Textverarbeitung und Formschreiben erlernen Sie alle notwendigen Funktionen rund um das Erstellen, Bearbeiten und Gestalten von Schriftstücken. Eingangs werden die Unterschiede zwischen Formschreiben, Anschreiben, Musteranschreiben und Briefköpfen erläutert. Ausgehend vom Erstellen einer Mustervorlage werden Sie Schritt für Schritt durch die Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Anschreiben geführt. Anschließend lernen Sie die Möglichkeiten, Anschreiben einzeln oder auch serienweise zu erzeugen und zu versenden kennen. Im letzten Teil des Seminars steht die Erstellung und Weiterverarbeitung von Formschreiben an.

  • Unterscheidung von Formschreiben, Anschreiben, Musteranschreiben und Briefköpfen
  • Erstellung von (Muster-)Anschreiben und deren Gestaltung
  • Möglichkeiten zur Layout-Kontrolle
  • Anlegen und Anpassen von Briefköpfen
  • Drucken oder Versenden von einzelnen oder serienmäßigen Anschreiben
  • Grundlagen der Formschreibenvorgänge
  • Umgang mit dem Stapeldruck
  • u. a.

Basis-Online-Seminar 4: Listen und Statistiken

D0, 25.02.2021, 10.00 Uhr

Im vierten Basis-Online-Seminar werden ausführlich verschiedene Listen und die Möglichkeiten zur statistischen Auswertung behandelt. Im Freiwilligendienst werden zwangsläufig verschiedene Listenfunktionen benötigt. Neben Zuordnungslisten, Verwendungsnachweisen oder Teilnehmerlisten von Seminaren fallen auch die BMFSFJ-Ausweise und Adressetiketten als besondere Listen in diesen Bereich. Zur statistischen Auswertung und Kontingentierung stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Diese werden detailliert im Basis-Online-Seminar 4 erläutert.

  • Unterschiedliche Listenvorlagen von Zuordnungs- und Verwendungsnachweislisten
  • Seminar-Teilnehmerlisten
  • Unterschriftenliste und Fahrtkostenerstattung
  • Besondere Listentypen, wie Adressetiketten und Ausweise
  • Statistische Auswertung von Bewerbungen u. a.
  • Einstellung von Parametern zur Kontingentierung
  • Abfragen
  • u. a.
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