Adsys
Ausbildungsverwaltung
Lehrgänge einfach organisieren
Im Rahmen ihres Engagements im Bereich der Breitenausbildung setzen unsere Anwender seit 1994 das Programmsystem ADSYS Ausbildungsverwaltung erfolgreich ein.
Zielsetzung von ADSYS Ausbildungsverwaltung ist die Unterstützung der Mitarbeiter(innen) der Lehrgangsveranstalter bei allen wichtigen Aufgaben, die die Verwaltung von Lehrgängen der Breitenausbildung und hausinternen Lehrgängen betreffen.
Das Programmsystem ADSYS Ausbildungsverwaltung lässt sich aufgrund seiner Flexibilität für die Verwaltung aller Arten von Lehrgängen und Veranstaltungen einsetzen.
ADSYS Ausbildungsverwaltung bietet Ihnen unter anderem:
- die Verwaltung von Lehrgängen mit den entsprechenden Teilnehmer- und Ausbilderzuordnungen
- die übersichtliche Darstellung der Veranstaltungen in einer kalendarischen Wochenübersicht
- den einfachen Druck von Teilnahmebescheinigungen und Teilnehmerlisten
- vielfältige Formen von Listen und Etiketten von Lehrgängen, Teilnehmern und Ausbildern
- verschiedene statistische Auswertungen über frei wählbare Zeiträume
- eine Erfassung von Lehrgangskosten inklusive der Ausbilderhonorare und die Auswertung von Kosten und Erlösen auch nach Lehrgangsarten
- die voll automatisierte Serienbrieferstellung mit Microsoft WORD im Einzel- und Blockmodus
- die Archivierung ausgehender Schreiben und Dokumente
- eine zusätzliche Adressdatenbank für die Erfassung und Verwaltung sonstiger Adressen und deren Anbindung an den Listen- und Seriendruckmechanismus des Programmsystems
- Dokumentverwaltung integriert
Zusatzmodule
Folgend finden Sie eine Auflistung der aktuellen Zusatzmodule für
ADSYS Ausbildungsverwaltung
Internet-Kursanmeldung
Das Zusatzmodul Internet-Kursanmeldung wird in Zukunft von unserer neuen Produktreihe Freiwillig24 ersetzt.
Lehrgangsrechnungen
Das Zusatzmodul „Lehrgangsrechnungen“ für das Programmsystem „ADSYS Ausbildungsverwaltung“ erweitert die Möglichkeit Lehrgangsbezogene Rechnungen auch für Teilnehmer, Arbeitgeber und Verbandsgliederungen zu erstellen und Ihren Zahlungseingang zu Überwachen.
- Einzeln und blockweise Erstellung von Rechnungen für Lehrgangsteilnehmer
- Erstellen von Stornorechnungen und Rechnungslisten
- Neuausdruck bereits erstellter Rechnungen
- Überwachung des Zahlungseingangs für frei wählbaren Zeitraum
- Weitgehend automatisierte Abwicklung von Lastschrift-Einzügen
Aktivenverwaltung
Das Zusatzmodul „Aktivenverwaltung“ für das Programmsystem „ADSYS Ausbildungsverwaltung“ ist eine funktionelle Erweiterung für die Verwaltung von Aktiven bei Anwendern.
- Basis auf vorhandenem Datenbestand
- Eigenes erweitertes Erfassungs- und Bearbeitungsformular für die Daten
- Zuordnung von Teilnehmern als Aktive mit einem Mausklick
- Erstellung von Listen, Etiketten, Ausweisen und Karteikarten
SEPA-Lastschriften
Das Zusatzmodul “SEPA-Lastschriften” bietet Ihnen die Möglichkeit über das Programmsystem “ADSYS Ausbildungsverwaltung” den Lastschrifteinzug abzuwickeln. Somit können Sie einmalige sowie wiederkehrende Zahlungen verwalten.
- Erzeugung von Mandaten einzeln- und blockweise
- Speicherung mit diversen Zusatzinformationen
- Verwaltung von Einmal- und Dauer-Mandaten
- Vorankündigungen für Lastschrift-Einzüge
- Automatische Löschung abgelaufener Mandate
- Listendruck aller bestehenden Mandate
- Erzeugung von Zahlungsverkehrs-Dateien im SEPA-Format
- Ausdruck der SEPA-Lastschrift-Mandate
Tapi-Telefonie
Das Zusatzmodul “Tapi-Telefonie” bietet Ihnen die Möglichkeit direkt aus dem Programmsystem “ADSYS Ausbildungsverwaltung” heraus, per Mausklick die in den Daten gespeicherten Telefonnummern anzurufen. Eingehende Anrufe werden im Systemtray (Statusleiste rechts unten im Bildschirm) in einem Hinweisfenster signalisiert und wenn die eingehende Rufnummer im Datenstamm enthalten ist, wird der Anrufer auch namentlich identifiziert.
- Anruf per Mausklick
- Anzeige von eingehenden Anrufen mit Anrufer-Infos
- Blau gefärbte Darstellung von Telefonnummern im Programmsystem
- Selbsttätige Herstellung der Verbindung in separatem Programm
- Listenansicht aller ein- und ausgegangenen Anrufe mit Statusanzeige, Uhrzeit und allen weiteren wichtigen Infos
- Vollständige Weiterarbeit im Programmsystem während eines Telefonats möglich
- Ein Klick zum Öffnen des zugehörigen Datensatzes des Anrufers
- Favoritenliste anlegen und nutzen